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明,如何精打细算,如何应对未来之需?我这心?里,实在难安。”
刘昭听着萧何大倒苦水,汉初有?萧何,汉末有?诸葛亮,都是事无巨细,事必躬亲的丞相,萧何非常负责。
她想了?想,她还真有?解决办法!果然还得?她出手!
“萧伯伯,书写?便利了?,记录的方法或许也可变一变。”她一边说,一边用炭笔在纸上利落地画出横平竖直的线条,很快形成?一张规整的表格。
“您看,我们或可依物资种类,制作这样的表格。”她在表格顶端一行依次写?下:日期、事项、收入数量、支出数量、结存、经手人、备注。
“譬如管理粮草,”她指着画好的表格解释道,“每日无论入库、拨付各营、乃至途中?耗损,皆按此格式,将信息填入对应格子。每一笔账目清晰对应,当日结存一目了?然。月末或需总核时,只需将相关表格取出,计算关键数目即可,无需翻检所有?流水记录。”
她又简单勾勒了?军械、被服等不同物资的表格样式:“不同物资,记录重点亦可调整。军械需记型号与完好与否,被服需记种类尺寸。所有?账目格式统一,即便更换经手人,接手也快,且条目分?明,不易篡改混淆。”
萧何起初只是耐心?听着,但随着刘昭的讲解和那清晰表格的呈现,他的眼神骤然亮了?起来。他乃政务奇才,瞬间便洞察了?这表格法相较于流水账的巨大优势。
规范化、条理化、易查询、难出错!这简直是专门对付繁杂数据的天赐良法!
“妙!妙极!”萧何猛地站起身,脸上倦容一扫而空,取而代之的是难以抑制的兴奋,他拿起刘昭画的那张表格草稿,如获至宝,“昭此法,真是雪中?送炭!此非止于格式之变,实乃理清账目之利器!如此一来,查询、核算之效,何止倍增!”
他立刻对着门外吩咐:“来人!速去请周勃与曹参将军,还有?负责仓廪、军械的主?簿前来!”
然后对刘昭笑道,“我即刻便让他们依此法制成?标准账册,先从粮草、军械试行!若效果显著,便推行全军!昭,你可是又立了?一大功啊!”
第60章 天下局(十五) 立王女刘昭,为汉王太……
萧何拿着那张画了表格的纸, 简直是?爱不释手,反复端详,越看眼神越是?明亮。
他脸上尽是?发现宝藏的狂喜,连连拍着桌案。
“妙!妙不可言!昭啊, 你此法, 非止奇巧, 实乃经世之用?的良策!”
他激动地在略显狭窄的公廨内踱了两步, “以往我等?核验库藏, 需调阅数月甚至数年?简牍, 搬动起?来便已费力, 更要?命的是?逐条翻阅, 心算核计,耗时良久尚且难免疏漏。你这表格一立,条目清晰,对应分明, 一日之况,一页可览。一月之总,数页可核!这省去的何止是?笔墨工夫, 更是?无数人力与可能贻误军机的风险!”
他停下脚步,目光灼灼地看着刘昭, 语气充满了赞叹与不可思议:“昭,你年?纪虽小, 这心思之缜密, 解决实际难题之能,远超许多积年?老?吏!真?不知你这小脑袋瓜是?怎么想?出这等?绝妙主意的!”
刘昭被夸得有些不好意思,她?总不能说这是?后世经过千百年?验证的基本管理方法吧。她?抿嘴一笑,将功劳推了出去:“萧伯伯过誉了。我也是?见您和诸位叔伯为这些琐事烦忧, 便胡思乱想?,觉得既然书写快了,记录的法子或许也能变一变,让它更清楚些。不过是?站在纸张的便利上,多想?了一步罢了。若无萧伯伯您这般明察秋毫,善于总揽的能臣,再好的法子也用?不起?来呀。”
她?这话既谦虚,又捧了萧何,听得萧何心中更是?舒畅。他捋着胡须,眼中满是?欣赏:“不居功,不自傲,好,好啊!大王有女?如此,实乃汉室之福!”
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